Datenschutzerklärung

Jessinghaus Gebäudereinigung GmbH & Co. KG
Stand: August 2026

1. Verantwortlicher 

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Jessinghaus Gebäudereinigung GmbH & Co. KG
Märkische Straße 126-128
44141 Dortmund

Telefon: 0231 / 39 60 86 00
E-Mail: service@jgr.cleaning

Registergericht: Amtsgericht Dortmund
Handelsregisternummer: HRA 17288

Persönlich haftende und vertretungsberechtigte Gesellschafterin:
Jessinghaus Gebäudereinigung Verwaltungs GmbH
Registergericht: Amtsgericht Dortmund
Handelsregisternummer: HRB 23776
Vertreten durch den Geschäftsführer Nils Jessinghaus.

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

2. Hosting und technische Betreuung der Website

Die Website wird technisch durch die Die.Digitalfabrik GmbH betreut. Für das Hosting der Website wird folgender Dienstleister eingesetzt:

Timme Hosting GmbH & Co. KG
Marie-Curie-Straße 5
21337 Lüneburg

Nach aktuellem technischen Kenntnisstand befinden sich die für die Website eingesetzten Server in Deutschland. Ein Content Delivery Network (CDN) wird derzeit nicht eingesetzt.

Soweit dies für Hosting, Wartung, Fehlerbehebung oder technischen Support erforderlich ist, können die eingesetzten technischen Dienstleister Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten. Soweit eine Verarbeitung im Auftrag erfolgt, richtet sich diese nach Art. 28 DSGVO.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver bzw. den Hosting-Anbieter technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dabei können insbesondere folgende Daten erfasst werden:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene URL bzw. angeforderte Datei
• Referrer-URL, sofern übermittelt
• HTTP-Methode und HTTP-Protokollversion
• HTTP-Statuscode
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem und Geräteinformationen, soweit übermittelt
• Spracheinstellungen des Browsers, soweit übermittelt

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Sicherstellung von Stabilität und Funktionsfähigkeit, zur Fehleranalyse sowie zum Schutz der Website und der eingesetzten IT-Systeme vor Missbrauch und Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt insbesondere in einem sicheren, stabilen und störungsfreien Betrieb des Internetauftritts sowie im Schutz der IT-Systeme. Die Verarbeitung dient zugleich der Umsetzung angemessener technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen.

Empfänger bzw. Auftragsverarbeiter können insbesondere die Timme Hosting GmbH & Co. KG sowie – soweit für die technische Betreuung erforderlich – die Die.Digitalfabrik GmbH sein.

Speicherdauer der Server-Logfiles

Die Server-Logfiles werden grundsätzlich für einen Zeitraum von 14 Tagen gespeichert und anschließend gelöscht bzw. anonymisiert. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies im Einzelfall zur Untersuchung oder Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

4. Kontakt- und Anfrageformulare

Auf unserer Website stellen wir Kontakt- bzw. Anfrageformulare zur Verfügung. Je nach verwendetem Formular können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• gewünschte Dienstleistung, sofern angegeben
• Branche, sofern angegeben
• Firmenname
• Website-URL
• Vorname
• Nachname
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme und – soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung an uns gerichteter geschäftlicher Anfragen.

Für die technische Verarbeitung der Formulare wird das WordPress-Plugin Gravity Forms eingesetzt.

Speicherung und Empfänger der Formulardaten

Die über die Formulare übermittelten Daten werden in der WordPress-Datenbank der Website gespeichert und zusätzlich per E-Mail an die Hauptverwaltung der Jessinghaus Gebäudereinigung übermittelt. Die Hauptverwaltung erhält und bearbeitet die über die Website eingehenden Anfragen.

Im Rahmen der technischen Bereitstellung können die Daten durch den Hosting-Anbieter Timme Hosting GmbH & Co. KG verarbeitet werden. Soweit dies für technische Support- oder Wartungsleistungen erforderlich ist, kann auch die Die.Digitalfabrik GmbH Zugriff auf die innerhalb der Website gespeicherten Daten erhalten.

Für die E-Mail-Übermittlung wird Microsoft Exchange über IONOS eingesetzt. Die Bearbeitung der eingehenden E-Mails erfolgt über Microsoft Outlook.

Speicherdauer der Formulardaten

Die in der WordPress-Datenbank gespeicherten Formulardaten werden grundsätzlich sechs Monate nach abschließender Bearbeitung der jeweiligen Anfrage automatisch gelöscht.

Entsteht aus einer Anfrage eine Vertragsbeziehung oder bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, können die hiervon betroffenen Daten über diesen Zeitraum hinaus gespeichert werden. In diesem Fall richtet sich die weitere Speicherdauer nach den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Eine zeitlich unbegrenzte Speicherung von Formulareinträgen ist nicht vorgesehen.

5. E-Mail-Kommunikation über Microsoft Exchange / IONOS

Für den Empfang und die Übermittlung geschäftlicher E-Mails nutzt die Jessinghaus Gebäudereinigung Microsoft Exchange über IONOS. Für den Zugriff auf das E-Mail-Postfach und die Bearbeitung der E-Mails wird Microsoft Outlook eingesetzt.

Anbieter der Hosting- und Exchange-Leistung ist:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur

Im Rahmen der E-Mail-Kommunikation können insbesondere Absender- und Empfängerdaten, E-Mail-Adressen, Kommunikationsinhalte, Anhänge, Zeitangaben sowie weitere im jeweiligen Kommunikationsvorgang enthaltene personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient insbesondere dem Empfang und Versand geschäftlicher E-Mails, der Bearbeitung von Kontakt- und Angebotsanfragen, der internen Weiterleitung an die zuständige Hauptverwaltung sowie der Verwaltung der geschäftlichen Kommunikation.

Bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstiger geschäftlicher Kommunikation erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Als im Zusammenhang mit Microsoft Exchange eingesetzte Anwendung wurde durch Jessinghaus Microsoft Outlook bestätigt.

6. Spam-Schutz 

Zum Schutz unserer Kontaktformulare vor automatisierten Spam-Eingaben werden das Gravity Forms Zero Spam Plugin sowie eine Honeypot-Technologie eingesetzt.

Die eingesetzten technischen Prüfmechanismen dienen dazu, automatisierte Eingaben von regulären Formulareingaben zu unterscheiden und die Funktionsfähigkeit sowie Sicherheit der Formulare zu gewährleisten.

Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz unserer Website und ihrer Formulare vor Spam und missbräuchlicher Nutzung.

7. Cookies, Consent-Management und Drittanbieter 

Auf unserer Website wird das Consent-Management-Tool „consentmanager“ eingesetzt. Anbieter ist:

consentmanager AB
Haltegelvägen 1b
72348 Västerås
Schweden

Das Consent-Management-Tool dient der Einholung, Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen für den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien sowie für die Einbindung von Drittanbieterdiensten. Hierbei können insbesondere die IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Informationen über die getroffenen Einwilligungsentscheidungen verarbeitet werden.

Technisch notwendige Speicherungen oder Zugriffe auf Informationen im Endgerät erfolgen nur, soweit diese für die Bereitstellung der ausdrücklich gewünschten Funktionen der Website erforderlich sind. Soweit nicht technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Einsatz grundsätzlich erst nach entsprechender Einwilligung.

Soweit einwilligungspflichtige Technologien eingesetzt werden, erfolgt die Speicherung bzw. der Zugriff auf Informationen im Endgerät auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG und die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder geändert werden.

Die jeweils aktuell eingesetzten Cookies, Drittanbieter, Verarbeitungszwecke, Speicherdauern und Rechtsgrundlagen werden über consentmanager erfasst und in der auf der Website eingebundenen Cookie- und Vendor-Liste dargestellt. Ob im Zusammenhang mit einzelnen durch den Nutzer freigegebenen Drittanbieterdiensten Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, richtet sich nach dem jeweils eingesetzten Dienst und wird in den zugehörigen Consent-Informationen ausgewiesen.

8. WP Activity Log 

Im Administrationsbereich dieser WordPress-Website wird das Plugin WP Activity Log eingesetzt. Das Plugin dient der Protokollierung von Benutzer- und Systemaktivitäten im WordPress-Administrationsbereich, insbesondere zur Nachvollziehbarkeit administrativer Änderungen, zur Fehleranalyse und zum Schutz der Website vor unberechtigten oder sicherheitsrelevanten Änderungen.

Je nach protokolliertem Ereignis können insbesondere folgende Informationen gespeichert werden:

• Benutzername und Benutzerrolle
• Datum und Uhrzeit einer Aktivität
• IP-Adresse
• Art des ausgeführten Ereignisses bzw. der Änderung
• betroffener Bereich bzw. betroffenes Objekt innerhalb von WordPress
• technische Ereignis- und Protokollinformationen
• Informationen über die konkret vorgenommene Änderung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Sicherstellung der Integrität, Nachvollziehbarkeit und Sicherheit der Website sowie in der Erkennung und Aufklärung technischer oder sicherheitsrelevanter Vorgänge.

Zugriff auf diese Protokolldaten erhalten ausschließlich entsprechend berechtigte Administratoren sowie – soweit im Rahmen technischer Supportleistungen erforderlich – die Die.Digitalfabrik GmbH.

Speicherdauer

Die über WP Activity Log gespeicherten Protokolldaten werden grundsätzlich für einen Zeitraum von drei Monaten gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit einzelne Protokolldaten im Zusammenhang mit einem konkreten Sicherheitsvorfall für dessen Untersuchung oder Aufklärung erforderlich sind.

9. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung 

Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie über die Website an uns übermitteln – insbesondere Formulardaten – verschlüsselt übertragen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Website über „https“ aufgerufen wird.

10. Speicherdauer allgemein

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, können Daten entsprechend länger gespeichert werden. Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungs- bzw. Verjährungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

1. Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO.
2. Recht auf Berichtigung unrichtiger bzw. Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten nach Art. 16 DSGVO.
3. Recht auf Löschung personenbezogener Daten nach Art. 17 DSGVO.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
6. Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO nach Art. 21 DSGVO.
7. Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
8. Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen wenden.

Besonderer Hinweis zum Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

12. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Unabhängig davon steht Ihnen das Recht zu, sich an eine andere nach den gesetzlichen Vorschriften zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

13. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die auf der Website eingesetzten Dienste, technischen Verfahren oder rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.